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Raffl Andrea
Sitz in Vorarlberg Österreich

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thehoopculture@gmail.com

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Urheberrecht

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Datenschutz

Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder eMail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.
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Terms and Conditions for ALPINE HOOP RETREAT & TEACHER TRAININGS

PETS: If you want to bring your pet, it’s not allowed to take it into the house or into the workshop hall. It will have to wait outside and we cannot take any responsibility on them. Please make sure, that this is ok for you and your animal. We don’t want anybody to suffer

KIDS: If you want to bring your children, please let us know about them. You will have to take your own responsibility on them 24 hours a day. Please make sure that they feel comfortable with the situation. If they are noisy and disturbing others while a workshop happens, you will have to go outside with them immediately. 
The retreat is full with children friendly people, but we have to take care on the others as well. So please fully consider if it would not be better for the child to stay in another place, while you really enjoy the retreat at its best. 
Not everybody wants to share a room with children, especially at night-time. Furthermore please note that we will need to charge for an extra bed (if you would need one) and for the amount of food. If you bring your baby or toddler, experience is showing us, its necessary to bring a babysitter, cause it probably won´t be possible to take the baby with you in every workshop. Just get in touch with us about it and we try to organize a familyroom or you consider to bring a tent, mobile home or van.
We would love to welcome your family here! 
Keep in mind that the space is limited - so please get in contact with us about that in time!

With the purchase of the ticket every participant is agreeing to the following general terms and conditions:

Any new features or tools which are added to the current store shall also be subject to the Terms of Service. You can review the most current version of the Terms of Service at any time on this page. We reserve the right to update, change or replace any part of these Terms of Service by posting updates and/or changes to our website. It is your responsibility to check this page periodically for changes. Your continued use of or access to the website following the posting of any changes constitutes acceptance of those changes.

Ticket sales are starting always on the official published individual dates you will find online in time.

Every ticket holder is participating to the event at his own risk. The organizers and hosts are liable for damages only to the limits and the extent of the available public liability insurance coverage. The liability for damages beyond the available public liability insurance is explicitly excluded. Children under the age of 14 must be accompanied by a parent or legal guardian. 
Naturally, any and all illegal activity is stricly prohibited and not within the organizer’s liability.

The Alpine Hoop Retreat will take place 27.6.-30.6.2019 in Hirschegg Kleinwalsertal Vorarlberg Austria. 
There is a maximum of 55 tickets available. After tickets are sold out it is possible to register for the waiting list. With the purchase of the ticket every participant agrees to the following legal info:

The event organizer is not taking any liability for any sports or travel accidents happening during, before and after the convention. Every participant is participating at his own risk and is required to provide his / her own private accident and travel health insurance and present a confirmation about this upon request. Participant that do not have a valid travel or accident insurance will not be accepted or allowed at the convention and may be asked to leave the workshops or event location at any time.
 
Every participant agrees to the publication of their images on photo or video to be published online for promotional purposes. Videos taking by the participant of the teacher's workshop or performance may absolutely not be published online or shared with anyone else than other participants of the convention, except with the teacher's written permission.

The following meals are included for participants: 3 rich breakfast, 3 lunch buffet , 3 dinner buffet. The catering will be vegetarian. Special food requirements like allergies have to be indicating when ordering the ticket or at the very latest 2 weeks before the convention, otherwise they can not be considered.

Accommodation is included in the ticket. Special room wishes and room mates need to be identified in the form which you receive in the mail with the payment-info in time.

With your registration you agree, that we might share your mail address with other Hoopers, IF you want to sell your ticket to someone else. As well we are going to share your mail address 
with people who are trying to sell their ticket if you have signed up in the waiting list in order to keep the process fluid and help every single one selling their ticket. This is just a help from our side and does not exclude that we take great care and respect of your privacy & your details.

Cancellation: 
Once you have signed up for your ticket, you have to pay the full price of 520 € within 2 weeks starting from your registration date. Please notice: 

  • Tickets to the Alpine Hoop Retreat including the 100€ deposit are 100% NON refundable  
  • The tickets are transferable (re-sellable) to another user on agreement from the organisation team of the Alpine Hoop Retreat in writing for a 50,00€ administrative fee
  • Ticket replacements can only be made until the 1.june 2018. After that date, the desk for ticket changes is closed
  • Servicecosts trough Paypal have to been covered trough the consumer
  •  IT IS YOUR OWN RESPONSIBILITY TO FIND A REPLACEMENT PARTICIPANT. Deposits are not refundable at all

If you are not able to come for any reason, but you have already bought your ticket, you can try to sell the ticket on your own. We will have a waiting list. If you want to get in contact with the persons on that list, please just send an e-mail to alpinehoopretreat@gmail.com. Another chance could be to publish it on your own in all the FB Hoop groups, for example : Hula Hoop Austria, Hoopdance Europe, Hoopdance Germany, Alpine Hoop Retreat Group,. and many more! Our experience is showing that every ticket could be resold easy in the end.

In the unlikely event of cancellation by the event organiser every participant will receive a full refund of the ordered ticket value. Additional refunds for any other expenses like travel or accommodation are explicitly excluded. The event organiser therefore highly recommends every participant to obtain a private travel cancellation insurance for his /her whole travel including accommodation. In case of force majeur (act of nature beyond control) no party shall have the right to claim any damages.

 

Disputes and governing law

These terms and conditions are governed by Austrian law and any disputes arising from these terms and conditions shall be resolved by the ordinary courts of Austria, with Vorarlberg district court as the agreed legal venue.

Contact: Any other questions, notes, special requirements please connect with: thehoopculture@gmail.com



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